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财务基础工作提质增效的一点思考

来源: 亚洲城ca888手机客户端 王琦 白晓鹏 发布时间:2017/11/8 9:07:23 浏览:13058

         费用报销在财务基础工作中是最普遍的,但其实最基础的业务却可以透视出许多企业运营的情况,最基础的也可能是最重要的。
        公司业务部门虽然已经纳入预算体系,每月报资金计划,但是由于一些部门虽然报了资金计划,但是实际中有些临时支出比如培训费等却在资金计划之外的,其中重要的原因在于业务上并没有能够严格按照预算来执行,而财务也总是事后才知晓,可能造成资金上的被动;而如果业务部门自身不能较为负责的提供资金计划,且实时与财务核对,我们逐级管控资金,使资金有的放矢的作用就没有达到,那么这样的预算也没有实质意义。
        实际上财务应当加强对业务的事前监管,业务也需要及时掌握报销规定和流程,搭建起不论是业务还是财务都可互查的财政法规平台、标准作业程序,门槛式的自动化准入、准出功能,既可将两者结合也可减少人为因素导致的错误。
        这是一个财务机器人正在悄然兴起的人工智能时代,这是一个互联网、大数据的时代,QQ群等本就不是适合企业的办公工具,而应利用现有共享或免费的软件建立起互联、共享可移动的办公系统将财务与业务、财务内部办公流程整合,使集团上下级授权、审批、收发文等事项效率提升。条件允许的话,应当定制专属的内部OA系统如银行等机构一样,以解决数据安全问题。
        目前,财务人员仍可加强对office的学习和应用,利用其强大功能甚至建立起小范围的内部OA系统,也可作为财务软件的延伸使用,减少巨量的、无意义的、重复的、低效的数据处理工作。有时我们发现自己工作忙、效率低、错误多,其实最主要的解决之道是开动脑筋想方设法去改进,否则当业务更加庞杂的时候我们便不能从容应对,漏洞百出。

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