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将精益化管理理念创新性地融入到公司档案管理工作中

来源:亚洲城煤业 白晓鹏 发布时间:2017/9/30 10:59:43 浏览:13732

        精益化管理是指运用细致入微的管理手段将有限的资源发挥最大的潜能。精益化管理作为一种先进的管理文化和管理模式,已经被越来越多的企业管理者所接受。煤业公司创新性的将精益化管理理念融入到公司档案管理中,以最小资源投入,利用现代信息化手段,提高公司档案工作的运行效率,科学地提高公司档案管理水平。
        传统的档案管理思维和当今时代已经渐渐脱节,不再适应新时期档案管理工作的需要,所以煤业公司摈弃传统的档案思维和主观认识,从而作为提升档案管理水平的基础和前提。煤业公司办公室牵头,档案室专管员积极配合细化完善档案管理制度,使得档案管理科学化水平提升工作上升到了制度的层面。煤业公司档案室在实际工作中勇于创新,大胆探索,创新性的将精益化管理理念融入到档案管理中,找到了适合档案管理提升的管理手段,据此制定出配套的奖惩方法,端正了档案管理人员的工作态度,提升了公司档案管理工作的热情和力度。运用先进的科学技术进行管理,使得电子档案在档案管理中的比重逐步提升,将档案管理工作脱离纸质载体的限制,使得档案工作变得信息化和电子化,从而提升档案查阅和调取的效率,档案的存放地点不再局限在档案室中,通过网络存放在硬盘和云盘中,方便员工便捷的通过网络进行查阅,节省档案存储的空间和费用,同时也降低了公司档案管理的成本,使工作变得更加高效和便捷,公司每一位员工都可以享受到更加优质的查阅服务。
 

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